Accionistas

Delegación de voto

CONVOCATORIA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA DE ACCIONISTAS DEL CLUB DEPORTIVO IBIZA – ISLAS PITIUSAS SAD

Por acuerdo de fecha 27 de mayo de 2024., una vez el nueva SAD está inscrita en el Consejo Superior de Deportes (CSD) y en el Registro Mercantil de Ibiza, cumpliendo así todos los requisitos legales para la conversión del Club Deportivo Básico a Sociedad Anónima Deportiva, la Junta Gestora del Club Deportivo Ibiza – Islas Pitiusas cumpliendo con lo previsto en los nuevos estatutos que rigen la SAD, se convoca la Primera Junta General Ordinaria de Accionistas de esta entidad, quetendrá lugar en el CEDÉ CAFÉ, el día 28 de junio de 2024, a las dieciocho horas (18:00), en primera convocatoria y, si procediera, en segunda convocatoria, el día 29 de junio de 2024, a las dieciocho horas (18:00), en el mismo lugar, para someter a examen y, en su caso, aprobación de los accionistas los asuntos comprendidos en el siguiente,

ORDEN DEL DÍA

Primero. – Informe sobre la gestión social y deportiva de la temporada 2023/2024 por parte de la Junta Gestora del club.

Segundo. – Examen y en su caso aprobación de las Cuentas Anuales y del Informe de Gestión del ejercicio concluido el 31 de diciembre de 2023.

Tercero. – Designación de nuevos miembros del Consejo de Administración.

Cuarto. – Votación para el posible Cambio de Denominación de la SAD.

Quinto. – Cese de los miembros de la Junta Gestora del Club

Sexto. – Ruegos y preguntas.

Anuncio de Convocatoria: Conforme a lo dispuesto en el Artículo 16 de los Estatutos Sociales, aprobado el 16 de febrero de 2023, la presente Convocatoria de Junta General Ordinaria se publica en la sede electrónica o página web de la sociedad cuyo apartado corporativo www.ibizacd.com fue creado a tal efecto, conforme dispone el Artículo 11 bis de la Ley de Sociedades de Capital, con una antelación mínima de un mes a la fecha señalada para su celebración, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 176 del mismo cuerpo legal. Con carácter voluntario se publicará un extracto con la información esencial de la misma en un diario de máxima difusión en Ibiza el día 28 de mayo de 2024.

Derecho de Asistencia y Voto de Accionistas: De acuerdo con el artículo 18 de los Estatutos Sociales, para poder asistir a la Junta es necesario ser titular de, al menos, 1 acción, inscrita a su nombre, como mínimo con cinco (5) días de antelación al día de celebración de la Junta en el Libro Registro de Acciones Nominativas de la Sociedad.

Todo accionista con derecho de asistencia podrá hacerse representar en la Junta General Ordinaria por medio de otra persona, sea o no accionista, cumpliendo con los requisitos exigidos en la Ley y los estatutos sociales, por escrito y con carácter especial para esta Junta como marca el artículo 18 de los estatutos que rigen dicha entidad. Este último requisito, no será de aplicación cuando el representante sea el cónyuge, ascendiente o descendiente del representado, ni en los casos de poder general conferido en documento público con facultades para administrar todo el patrimonio del representado. En el supuesto de que una persona jurídica sea accionista, deberá ser representada por persona física que ostente poder suficiente.

Para más información consúltese el apartado de la página web que habla sobre accionistas en el siguiente enlace informativo: www.ibizacd.com

Acreditación de accionistas: Los accionistas que deseen asistir personalmente o representados a laJunta General Ordinaria deberán solicitar, aportando toda la documentación requerida y previstaen los Estatutos Sociales la correspondiente Tarjeta de Asistencia conforme al siguiente procedimiento:

DE FORMA TELEMATICA: Desde el día de la presente convocatoria hasta el día 26 de junio de 2024 se podrá presentar, mediante el correo electrónico secretaria@cdibizaip.com las solicitudes de las tarjetas de asistencia por parte de los Sres. Accionistas para sí o para sus representantes. Los solicitantes de las tarjetas de asistencias validadas recibirán las mismas dos o tres días antes de la celebración de Junta General de Accionistas mediante correo electrónico la tarjeta de asistencia. Los asistentes tendrán que imprimir la tarjeta de asistencia recibida mediante correo electrónico y presentarla físicamente en el control de acceso el día la Junta.

DE FORMA PRESENCIAL: Desde el día 29 de mayo en las oficinas del club. las tarjetas de asistencia de solicitarán en la Y el día 28 de junio las tarjetas de asistencia se solicitarán desde las 10:00h hasta las 16:00 horas exclusivamente en EL LUGAR DE CELEBRACIÓN de la Junta General Ordinaria de Accionistas. No se expedirán tarjetas de asistencia a partir de las 16:00 horas del mencionado 28 de junio.

Solicitud de Complemento a la Convocatoria: conforme a lo dispuesto en el Artículo 172 de la Ley de Sociedades de Capital, aquellos accionistas que posean al menos un 5% del capital social, que deseen realizar un complemento a la presente convocatoria incluyendo uno o más puntos en el Orden del Día propuesto, tendrán que solicitarlo, dentro de los 5 días siguientes a la publicación de esta convocatoria, mediante comunicación dirigida a la Junta Gestora, por escrito y acompañando una justificación o, en su caso, una propuestade acuerdo, en el domicilio social de la Entidad, Calle Campanitx 27 de la localidad de Ibiza.

Una vez haya sido recibida la petición y la Junta Gestora haya comprobado que se cumplen los requisitos que se establecen en la ley, los estatutos sociales, deberá proceder a su publicación, al menos 15 días antes de la fecha de la celebración de la Junta General.

Derecho de Información: conforme a lo dispuesto en el Artículo 197 de la Ley de Sociedades de Capital, desde el mismo día de publicación de la presente convocatoriay hasta el séptimo día anterior, inclusive, al previsto para su celebración en primera convocatoria, los accionistas podrán solicitar por escrito las informaciones o aclaraciones que estimen precisas o formularpor escrito las preguntas que estimen pertinentes acerca de los asuntos comprendidos en el orden deldía de la convocatoria. A efectos de entrega de una petición de información, para este Junta se establece específicamente el correo electrónico administracion@cdibizaip.com.

Información sobre el Tratamiento de datos personales:

Responsable del tratamiento: La entidad responsable del tratamiento de sus datos es Club Deportivo Ibiza – Islas Pitiusas SAD. con domicilio en calle Campanitx 27 de la localidad de Ibiza 07800.

Finalidad del tratamiento: La finalidad del tratamiento de sus datos personales es gestionar y controlar tanto la relación accionarial como la convocatoria de la junta y su celebración, bajo la base de cumplir con la ejecución de la relación contractual, la grabación audiovisual y difusión de la junta general, que tiene como base de legitimación el interés general de la sociedad consistente en dar cumplimiento al principio de transparencia, y el cumplimiento de obligaciones legales.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección del derecho al honor a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, al asistir a la junta general (de forma presencial o remota), el/la asistente autoriza la toma de fotografías, la grabación audiovisual de imagen y/o voz, asícomo su reproducción y/o publicación y difusión en los términos indicados anteriormente.

No está prevista otra cesión de datos a terceros, salvo obligaciones legales, ni la transferencia internacional de los mismos.

Conservación de los Datos Personales: Los datos serán tratados mientras los interesados formen para estructura accionarial del Club y posteriormente durante el plazo necesario para el cumplimientode todas las obligaciones legales.

Ejercicio de derechos: Los interesados podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión,oposición, limitación de tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), enviando solicitud firmada a , indicando claramente los datos de contacto y remitiendo copia de su documento de identidad o por email a secretaria@cdibizaip.com, desde la misma cuenta que nos facilitaron.Si consideran que sus derechos han sido vulnerados, pueden ejercitar el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Datos de terceros: En el caso de que en cualquier documento se incluyan datos de carácter personal referentes a personas físicas distintas del titular y en el caso de que un tercero asista a la junta comorepresentante del accionista, el accionista deberá informarle de los extremos indicados anteriormenteen relación con el tratamiento de los Datos Personales y cumplir con cualesquiera otros requisitos quepudieran ser de aplicación para la correcta cesión de los Datos Personales al Club Deportivo Ibiza – Islas Pitiusas, S.A.D.sin que el CD Ibiza – Islas Pitiusas, S.A.D. deba realizar ninguna actuación adicional frente a los interesados.

Ibiza, a 27 de mayo de 2024